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感受Office2010和Sharepo

2019-06-19 22:10:51来源:励志吧0次阅读

  Office system确实被Microsoft打造成了一个应用的平台(如UC、BI、ECM、Collaboration、Search),可惜在中国,由于盗版的原因,渠道没有足够的利润来支持基于Office System的开发和实施,也没有动力来向客户推荐采用Office System作为应用的平台,所以一直以来,Office在中国还是被当成了办公的软件,实在很可惜。

  Office2010和Sharepoint2010又有什么亮点了呢,下面介绍一下我的感受:

  Office2010配合Sharepoint2010开始支持多人对同一文档的同时编写,大大加强了协作的功能。比如World2010,我们以前写标书,往往是每一个人写自己的部分,然后统一由一个人最后负责黏贴。不但文档的格式不统一,对不起大公司的形象,而且由于修改的原因,要邮件来回很多次,要一遍又一遍地重复黏贴,非常耗费时间。采用2010效率要高多了。而Excel2010,如果在weekly review时,每个销售自己跟新自己的业绩,就不需要秘书最后汇总一堆的Excel后,在Ctrl-C和Ctrl-V辛苦半天了。

  Office2007中的Groove被改名成Office Sharepoint workspace 2010,不过应该集成还没有完全完成。因为Sharepoint的文档库还需要同步到workspace中。Groove是一个非常好的小组文档协同平台,可以让小组中的每个人的通用文档保持同步,甚至支持不同公司的人通过Internet来写作。2010版似乎必须依赖Sharepoint,原来在Internet上提供的同步服务,不知道还支持吗?如果没有就太可惜了。

  原来Windows Server中内置的WSS(Windows sharepoint service),现在改名叫Sharepoint Foundation Server,不过还是保持免费,非常适合中小企业或大型企业的部门来自己构建写作平台或门户。

  除了在AZure上运营的SaaS版Office外,Office2010还提供了一个Starter版,免费,只OEM给PC机制造商,用广告获得收益。不过该版本只包括Word和Excel,而且功能有限,不过对于家庭用户来说是足够了。这个产品是Microsoft的一个防守产品,针对诸如Google Docs、OpenOffice、IBM旗下Lotus的Office套件以及国内诸如WPS的产品。由于免费及OEM预装,可以预计每一台新出厂的PC上都会预装,微软一方面可以加强控制PC商,另一方面可以牢牢锁定广大用户,养成使用习惯的用户如果需要更多的功能时,出于惯性会升级到标准或专业版。

  Office2010中最大的亮点是OneNote2010,实在是一个知识工作者必不可少的工具。OneNote支持屏幕剪辑,可以直接将任何屏幕选中区域内的内容复制到OneNote中(不论文字还是图片),还可以图片识别成文字,大大方便知识工作者收集感兴趣的内容。还有一个很有用的功能是停靠,即桌面上只要打开了OneNote后,在其他窗口中用各种工具查看内容,只要你感兴趣,在OneNote中一停靠,就可以留下一个当前页面的链接,然后写下自己的观感、启发或其他灵光一现的东西。一个作者如果用OneNote来写书,在素材准备或思考的过程中,就可以用OneNote来整理思路,以后具体写书的过程中就可以通过OneNote中的链接来直接访问原始的素材了。

  Sharepoint是微软一个发展非常迅速的产品,早在2003版的时候就已经突破10亿美元的收入。现在更成为一个微软Out-of-Box的应用产品,定位于APP、Web、SNS、Content management、Search、BI,其中的APP包括工作流workflow、门户Portal等。Sharepint2010将原来独立的Performance Point Server融入自身成为Performance Point service,原来收购的ProClarity的BI产品出来一个Planning的模块外,完全融入了Performance Point。除此之外,SharePoint2010还增加了Visio和Access Service,进一步锁定了前台的Office,也大大增加了Office的协同能力,让企业的很多协同场景利用Sharepoint就可以免编程轻易实现,进一步扩大了和其他Office竞争产品的差距。

  Excel2010的BI功能也得到了增强,提供了Slice切片功能,进一步强化了Excel作为BI前端工具的能力。微软的BI产品现在有三个层次,针对Personal个人层次的是Excel2010,针对Team小组层次的是Sharepoint内置的KPI和Excel Service,针对Enterprise企业层次的是Performance Point Service。

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